Jak utworzyć wydarzenie na Facebooku?

Koncerty, konferencje, webinary, domówki, a nawet napady na Strefę 51. Wszystko to znaleźć można na Facebookowych wydarzeniach. To bardzo popularny sposób na dowiedzenie się, czy znajomi zamierzają się gdzieś wybrać oraz rozpromowanie danego wydarzenia. Jak jednak dobrze je utworzyć? Co zrobić, by zebrać jak najwięcej zainteresowanych?

Role wydarzeń na Facebooku

Zacznijmy jednak od lekkiej teorii – wydarzenia na fb dają bowiem szeroki wachlarz możliwości. Dane wskazują, że posty związane z wydarzeniami generują nawet 60% więcej interakcji w porównaniu ze zwykłymi wpisami¹. Działają one często na zasadzie marketingu wirusowego  – informacja o udziale w wydarzeniu jest organicznie udostępniana znajomym zainteresowanej osoby, co prowadzi do darmowego zwiększenia widoczności i dotarcia do szerszej publiczności. Poza tym promowanie wydarzeń pod swoją marką może pozytywnie wpłynąć na jej ogólny wizerunek. Otwartość na interakcje z klientami oraz zaangażowanie jest bardzo dobrze odbierane przez konsumentów. 

Wydarzenie na Facebooku może również pozytywnie wpłynąć na samą sprzedaż, bądź ruch na stronie. Często jeśli głównym tematem staje się webinar czy konferencja, marka zyskuje dodatkowe odwiedziny na swoich social mediach oraz domenie. W czasach spadających zasięgów fanpage’y i umierających grup, wydarzenia stanowią naprawdę skuteczną metodę dotarcia do szerszej publiczności – ich specyfika pozwala bowiem na ominięcie niektórych ograniczeń algorytmów. 

Tworzenie wydarzenia na Facebooku – krok po kroku 

Przed samą publikacją, dobrze jest przygotować stosowne materiały. Przyda się z pewnością grafika – ją utworzyć można za pomocą darmowych narzędzi, takich jak Canva czy Adobe Express. Jeśli prowadzimy wydarzenie pod znakiem towarowym swojej firmy, warto zadbać o spójność z brandingiem. W przyszłości może to zaowocować solidnym skojarzeniem, które przerodzi się w konwersję.

Jak utworzyć wydarzenie na Facebooku – krok po kroku

Krok 1 – zaloguj się na swoje konto Facebook

Krok 2 – przejdź do sekcji “Wydarzenia”

Wywołaj Menu za pomocą przycisku i wejdź w zakładkę “wydarzenia”.

Krok 3 – utwórz wydarzenie

Znajdź niebieski przycisk “Utwórz wydarzenie” na pasku bocznym znajdującym się po prawej stronie na ekranie komputera stacjonarnego lub ikonę “+” na górze wyświetlacza telefonu.

Krok 4 – uzupełnij szczegóły wydarzenia

Jako pierwsze, warto dodać tło wydarzenia – pozwoli to ocenić, czy zostało przygotowane prawidłowo. Następnie, należy wpisać samą nazwę. Powinna być ona krótka, chwytliwa i zwracająca uwagę. Ustalić trzeba także dokładną datę i godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia wydarzenia. Pamiętaj, aby dostosować godziny do preferencji Twojej grupy docelowej. Dla wydarzeń fizycznych podaj dokładny adres, najlepiej z mapką, aby ułatwić uczestnikom dotarcie na miejsce. Na koniec przygotuj zwięzły, konkretny i angażujący opis. Powinien on pełnić funkcję mini-strony sprzedażowej, podkreślającej korzyści z udziału, program, prelegentów i atrakcje. Używaj prostego języka, wypunktuj najważniejsze korzyści i dodaj wyraźne wezwanie do działania.

Krok 5 – sprawdź dodatkowe opcje

Facebook oferuje kilka opcji ustawień dodatkowych. Pozwala określić widoczność listy gości czy cykliczność danego wydarzenia. Przed samym dodaniem warto zajrzeć w te opcje – kto wie, może przy ostatniej aktualizacji coś się zmieniło.

Krok 6 – opublikuj wydarzenie

Po uzupełnieniu wszystkich niezbędnych informacji, kliknij przycisk “Utwórz wydarzenie”. Twój event jest teraz gotowy i widoczny dla innych użytkowników.

Edycja po publikacji

Wydarzenie opublikowane, a data uległa zmianie… A może coś w opisie jest już nieaktualne? Co wtedy? Czy można edytować opublikowane wydarzenie na FB? Na szczęście tak! Większość informacji dotyczących wydarzenia, takich jak opis, grafika, lokalizacja czy godzina, można edytować nawet po jego opublikowaniu. Należy jednak pamiętać, że niektóre elementy, np. typ wydarzenia (publiczne/prywatne), mogą być zablokowane do zmiany po kliknięciu “Utwórz wydarzenie”.

Strategie promocji 

W content marketingu storytelling to niezwykle skuteczne narzędzie, dlatego też wykorzystanie go jest wskazane przy okazji promowania swoich wydarzeń. Nie należy jednak zapominać, że to głównie wizualia przyciągają uwagę – by więc przejść do opowiadania historii, najpierw trzeba zyskać czytelnika. To jednak nie takie łatwe – w zalewie treści i dynamizmu feedu, ciężko o nawet kilka sekund uwagi. Użytkownicy przewijają treści, dlatego potrzebne jest coś, co wybije ich ze standardowego ruchu. Atrakcyjna grafika działa ponadto jako mini-reklama wydarzenia, natychmiast komunikując jego temat i energię. 

Promocja organiczna i udostępnianie

Wydarzenia na Facebooku nie rozprzestrzeniałyby się tak dobrze, gdyby nie sprawnie działający system organicznego promowania. Pierwszym i najprostszym krokiem do zwiększenia liczby odbiorców jest zapraszanie znajomych i osób obserwujących do wzięcia udziału w wydarzeniu. Poza tym, warto także regularnie informować i przypominać o nim na swoim profilu na Facebooku czy Instagramie. Pierwszy post informacyjny powinien być przypięty na samej górze strony bądź profilu, by zawsze rzucać się w oczy nowym odwiedzających. Dobrą taktyką jest także regularne publikowanie kolejnych postów związanych z wydarzeniem – informacji o prelegentach, szczegółów agendy czy relacji z przygotowań. Utrzymuje to zainteresowanie i buduje oczekiwania. 

Jak wyżej wspomnieliśmy, promocja nie powinna ograniczać się wyłącznie do Facebooka. Warto wykorzystać inne platformy social media, jak Instagram, TikTok czy LinkedIn (szczególnie dla wydarzeń biznesowych). Niezbędne jest również umieszczenie informacji o wydarzeniu na własnej stronie internetowej, np. poprzez banery lub stworzenie dedykowanej podstrony. Wysyłka zaproszeń do bazy subskrybentów newslettera, z podkreśleniem korzyści z udziału, to kolejny skuteczny kanał dotarcia do zainteresowanych.

Płatna kampania reklamowa

Nie musimy jednak polegać jedynie na bezpłatnych wejściach. Platforma umożliwia odpłatne promowanie wydarzeń. Reklamy na Facebooku generują znacząco wyższą skuteczność niż inne platformy. Średnia konwersja komunikatów marketingowych wynosi tam 9,21% we wszystkich branżach, co jest ponad dwukrotnie wyższe niż statystyczna w Google (4,40%)². Kluczem do sukcesu, jeśli chodzi o płatne kampanie, jest oczywiście precyzyjne targetowanie. Można także pokusić się o wykorzystanie grup odbiorców podobnych, by dotrzeć do respondentów o cechach zbliżonych do tych, które już zadeklarowały uczestnictwo w wydarzeniu lub obserwują dany profil. W samych tekstach reklamowych powinno zawrzeć się również skuteczne wezwanie do działania.

Współpraca z influencerami

Nazwa influencerów pochodzi w końcu od angielskiego słowa influence, czyli wpływać – dobrze jest więc wykorzystać ich zasięgi i możliwości przekonywania swoich lojalnych odbiorców. Dobrze dobrany influencer, który pasuje do tematyki wydarzenia i branży, pomoże trafić do osób faktycznie zainteresowanych. Rekomendacje takich autorytetów są bowiem często postrzegane jako bardzo cenne i wiarygodne. Dobrze też jeszcze przed samymi rozmowami z partnerem ustalić formę współpracy – może ona zawierać relacje na żywo, posty sponsorowane, vlogi, konkursy dla obserwatorów czy moderowanie paneli dyskusyjnych. Ważne jest, aby pozwolić influencerowi na swobodę twórczą, co zapewni autentyczność komunikacji z jego społecznością. Prawdziwe poparcie może przezwyciężyć sceptycyzm i skuteczniej motywować do działania niż standardowa reklama.

Utrzymać rękę na pulsie, czyli jak zarządzać wydarzeniem po publikacji

Po publikacji wydarzenia nie warto zostawiać go bez opieki – należy regularnie monitorować aktywność społeczną. Zachęcanie do tworzenia user-generated content (UGC) przez fanów, czyli treści związanych z wydarzeniem, może znacząco zwiększyć jego zasięg i autentyczność. Ważne jest również śledzenie popularnych tematów i trendów, aby dopasowywać do nich komunikację i wykorzystywać odpowiednie hashtagi – Real-time marketing, o ile dobrze zrealizowany, to bowiem jedna z najlepszych możliwych taktyk generowania zasięgu. Do samego monitorowania przyda się jednak z pewnością:

• Facebook Insights – dostępne bezpośrednio na stronie, dostarczają statystyk dotyczących wydarzeń, w tym liczby polubień, zasięgu, działań na stronie oraz popularności postów. Pozwalają one określić, które wydarzenia były atrakcyjne dla użytkowników i wyznaczyć kierunek dla przyszłych działań.
• Menedżer reklam (w przypadku płatnych kampanii) – pozwala na szczegółową analizę wskaźników typu CPM, CTR, CPA czy ROAS.
• Google Analytics 4 – sprawdza się do śledzenia ruchu pozyskanego poprzez wydarzenie na stronie internetowej. Co prawda, wymaga użycia parametrów UTM w linkach reklamowych oraz konfiguracji tagów w Google Tag Manager (GTM).

To przejście z reaktywnego monitorowania do proaktywnego działania jest najistotniejsze dla efektywnej optymalizacji. Kilka minut dziennie nad liczbami może prowadzić do zmian, które poprawią całokształt promocji. Jeśli dany typ posta nie generuje zaangażowania lub zestaw reklamowy działa poniżej oczekiwań, można szybko wprowadzić modyfikacje, aby relokować zasoby lub dopracować przekaz.

Czy warto więc korzystać z wydarzeń na Facebooku?

Wydarzenia na Facebooku to znacznie więcej niż wpisy w kalendarzu. Stanowią dość potężne narzędzie marketingowe, które, pod warunkiem odpowiedniego wykorzystania, może stać się naprawdę solidnym narzędziem do budowania zasięgu, zaangażowania i wizerunku marki. Ich unikalność tkwi we wbudowanych w nią narzędzi promocji – zarówno tych organicznych, jak i płatnych. Sam sukces samego wydarzenia zależy jednak od starannego planowania, tworzenia atrakcyjnych wizualnie i merytorycznych treści oraz odpowiedniej strategii. W przypadku promocji, nie warto się także zamykać na jednej platformie. Znacznie lepszą taktyką będzie wykorzystanie innych mediów społecznościowych. Istnieje także opcja powierzenia tego zadania doświadczonej agencji marketingowej – ona wykorzysta maksymalnie możliwości promocyjne.

• ¹ https://postpost.pl/porady/jak-utworzyc-wydarzenie-na-facebooku-poradnik-krok-po-kroku/
• ² https://instapage.com/blog/facebook-conversion-ads/